###第143章 :后勤工作与其他部门合作
章雷霆深知与其他部门合作对于厂里发展的重要性,他站在后勤部门的办公室窗前,望着厂区,心中默默盘算着合作的计划。这时,后勤部门的小李走了进来,说道:“章主任,生产部门的王主任过来了,说是想和您商讨一下合作的细节。”
章雷霆整理了一下思绪,转身说道:“快请他进来。”
王主任是个雷厉风行的人,一进门就直奔主题:“章主任,咱们生产部门最近订单增多,对原材料的供应时效性要求更高了,你们后勤可得跟上啊。”
章雷霆微笑着点头:“王主任,您放心。我们正打算为生产部门提供定制化的后勤服务呢。比如,我们会安排专人与你们对接,每天实时了解原材料的使用情况,提前做好采购和调配计划,确保不会因为原材料供应不足而影响生产进度。”
王主任皱了皱眉头:“听起来不错,但是这专人对接,能保证信息准确及时吗?之前就有过因为信息传达有误,导致生产停滞的情况。”
章雷霆自信地回答:“王主任,我们会挑选经验丰富、责任心强的员工负责对接工作。而且,我们还打算建立一个信息共享平台,生产部门可以随时在平台上查看原材料的库存、采购进度等信息,后勤部门也能及时了解生产计划的调整,这样就能有效避免信息误差了。”
王主任的脸色缓和了一些:“嗯,这个信息共享平台倒是个好主意。不过,在设备维护方面,我们生产线上的一些设备比较特殊,你们后勤有专业的技术人员能搞定吗?”
章雷霆笑着说:“我们已经在着手培训一批专业的设备维护人员,针对厂里不同类型的设备进行专项培训。同时,我们也会和设备供应商保持密切联系,遇到技术难题可以及时请教。另外,我们还计划与研发部门共同开发一些新的后勤设备,提高设备维护的效率和质量。”
在四合院这边,新的和谐氛围让邻居们相处得十分融洽。热心的赵大妈看到刘奶奶家的窗户玻璃破了一块,主动拿着工具和玻璃过来帮忙更换。
赵大妈笑着说:“刘奶奶,我看您这玻璃破了,这冬天风大,可冷了,我来给您换上。”
刘奶奶感激地说:“哎呀,赵大妈,太麻烦您了,您这心可真好。”
赵大妈一边换玻璃一边说:“咱们邻里之间,说什么麻烦不麻烦的,互相帮忙是应该的。”
而在厂里,章雷霆与研发部门的合作也在紧锣密鼓地筹备着。他来到研发部门,与研发部的张工进行商讨。
张工是个技术狂人,对技术要求极高,他有些担忧地说:“章主任,我们研发部门的项目都比较注重技术的创新性和前瞻性,但是后勤设备可能更需要考虑实用性和成本。我担心我们的合作会因为目标不一致而产生分歧。”
章雷霆沉思片刻后说道:“张工,您的顾虑很有道理。不过,我认为这并不是不可调和的矛盾。我们可以建立定期沟通机制,每周都开一次合作会议,大家把各自的想法和需求都坦诚地说出来。在项目开始前,共同设定一个既满足技术创新要求,又兼顾实用性和成本控制的目标。”
张工摸着下巴思考了一会儿:“嗯,定期沟通倒是个办法。但是在技术研发过程中,可能会遇到很多突发情况,需要调整计划,这时候怎么办?”
章雷霆回答道:“这就需要我们双方保持灵活性和理解。如果遇到突发情况,我们及时召开临时会议,重新评估和调整计划。而且,刘扶摇在处理合作文件和协调方面很有经验,她可以协助我们,确保各项条款清晰明确,避免后续的纠纷。”
张工点了点头:“好吧,既然章主任考虑得这么周全,那我们就先试试吧。”
经过一段时间的努力,后勤部门与生产部门的合作初见成效。生产部门的原材料供应变得更加及时稳定,设备维护也得到了有效保障,生产效率有了明显提高。
生产线上的工人小王高兴地说:“最近这工作顺多了,原材料从来没断过货,设备出了小毛病也能很快修好,这后勤部门的工作真是越来越到位了。”
在四合院,邻居们的生活也因为和谐的氛围变得更加丰富多彩。孩子们在院子里组织起了小型的运动会,大人们则在一旁加油助威。
这时,章雷霆又开始思考进一步深化合作模式、拓展合作领域的计划。他把后勤团队召集起来开会讨论。
章雷霆严肃地说:“大家都看到了,我们与生产部门的合作取得了不错的成果。接下来,我们不能满足于此,要进一步拓展合作领域。比如和销售部门合作,为他们的外出业务提供更好的后勤支持。大家有什么想法,都可以畅所欲言。”
后勤的小陈提出:“章主任,我觉得可以为销售部门制定专门的差旅套餐,包括机票、酒店预订的优惠渠道,以及在外地的交通和餐饮安排,这样能让他们在外出拓展业务时无后顾之忧。”
章雷霆赞许地点头:“这个想法很好,小陈,你负责去调研一下市场上的差旅资源,看看如何能拿到更优惠的价格和更好的服务。”
在四合院,易中海和阎埠贵看到厂里发展得越来越好,心里都有着各自的盘算。